1- GÜNCEL FORM KULLANIMI: Değerlendirme formunun mutlaka güncel versiyonu kullanılmalı ve belgeler PDF formatında iletilmelidir.
2- Form Düzeni: Form üzerindeki tarih ve proje numarası alanları boş bırakılmalı; ikinci sayfada yer alan proje ismi ve yürütücü ismi bölümleri eksiksiz doldurularak imzalanmalıdır.
3- Takvim ve Gündem: Kurulumuz her ayın son haftası toplanmaktadır. Toplantı gündemine dahil edilebilmek için başvuruların en geç ayın 15’ine kadar email adresimize gönderilmiş olması gerekmektedir.
4- Süreç Planlaması: Düzeltme, onay ve imza süreçlerinin en az 1 ay sürebileceği göz önünde bulundurulmalıdır. Herhangi bir mağduriyet yaşanmaması adına başvuruların bu süreler dikkate alınarak yapılması önerilir.
5- Önemli Not: Kurulun çalışma takvimi standart olup, belirtilen tarihler dışındaki "Acil" ibareli başvuru taleplerine yanıt verilememektedir. Süreçlerin aksamaması adına bu konuda gerekli hassasiyetin gösterilmesi rica olunur.
6- Başvuru belgesinde bulunan sorulardan:
(8.) maddede, başlangıç tarihi sorusuna cevap olarak "etik kurul onayı aldıktan sonra" yazılmalıdır. Aynı madde doğrultusunda sorulan ''bitiş tarihi'' sorusuna ise, başvurucu tarafından net bir tarih eklenmelidir.